DIS Sharjah - Der Vorstand
7. Mai 2012
Information

Liebe Eltern, liebe Mitglieder des Schulvereins,
Wir möchten Sie gern über wichtige Punkte der bisherigen Arbeit aus den Ressorts des Vorstandes sowie die notwendige Erhöhung der Schulgelder im neuen Schuljahr informieren.
Personal
(verantwortlich Tarek Badaoui Tel: 05010098767)
Der Vorstand hat in enger Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrerbeirat die Personalentwicklung der Schule unterstützt :
- Einstellung einer zusätzlichen voll ausgebildeten Kindergärtnerin, die Zahl der Kinder ist stark gestiegen
- Sicherstellung der Lehrkräfte für das Schuljahr 2012/2013, 2 neue Lehrer wurden unter Mitwirkung und Beratung des Vorstandes unter Vertrag genommen
- Führung/Teilnahme an wichtigen Personalgesprächen
- Enge Zusammenarbeit mit der neuen Verwaltungsleitung
Wir schätzen ein, daß sich eine gute Atmosphäre im Lehrerkollegium entwickelt hat und die Verwaltung nach mehreren Wechseln nun stabil arbeitet.
- Einstellung einer zusätzlicher Teilzeitkraft in der Verwaltung für die Buchhaltung
Neubau
(verantwortlich Haisam Mansour (Tel: 0552317454 / Thiemo Baudy Tel:0567769784)
Der Neubau des Gebäudes der Grundschule schreitet nunmehr zügig voran. Die kritische Situation zur Erlangung der Baugenehmigung (Ursachen lagen in nachträglich zu legalisierenden ungenehmigten Anbauten der Vergangenheit) konnte durch den außerordentlichen Einsatz unseres Vorsitzenden Haisam Mansour gelöst werden. Zusätzlich hat der Vorstand den Bau einer Cafeteria beschlossen, so daß sich das räumliche Angebot der Schule im neune Schuljahr erheblich verbessert wird.
Öffentlichkeitsarbeit - Sponsoring
(verantwortlich Sandro Tauber Tel: 506537790)
Konkret arbeiten wir im Moment an einem Imagevideo für die Internetseite, Facebook and alle Mitglieder, Eltern und Schüler - Drehbuch wurde schon geschrieben, Arbeitsgruppe aus Schülern der 8 und 9. Klasse wurde gebildet

Im Ergebnis der Werbung durch den Vorstand konnten die Firmen Bosch, Voith, MAN, und die Dubai Sky Clinic als Sponsoren mit einem Gesamtbetrag von AED xxxxxx gewonnen werden. Zusätzlich hat die Firma Conmix durch die Initiative von Herrn Böckmann Beton im Wert von AED 15.000,- für den Neubau gespendet.
Finanzen
(verantwortlich Michael Müller Tel: 0555298062)
Einnahmen und Ausgaben entwickeln sich gemäß dem Haushaltsplan, beide Seiten erhöhen sich im Zusammenhang mit vielen neuen Kindergarten kindern. Wir schätzen ein, daß das Ergebnis zum Schuljahresende im schlechtesten Fall ausgeglichen, wahrscheinlich aber leicht positiv sein wird. Dabei werden der Bau der Cafeteria und die Teile des Neubaus, die den Zuschuß der Bundesrepublik übersteigen, aus unseren Rückstellungen und dem laufenden Haushaltsplan finanziert.
Gebühren
Mit der Unterzeichnung der Leistungs- und Fördervereinbarung der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in Köln im Oktober 2011 haben wir die Unterstützung mit aus Deutschland entsendenten Lehrern, die unseren Haushalt um über 30% entlastet, für die nächsten Jahre gesichert. Diese Vereinbarung schreibt im Gegenzug vor, die genehmigte Schulgelderhöhung des Emirates Sharjah auch zu realisieren. Weiterhin stellen die hiesigen Behörden auch eine Reihe von Forderungen an die Schulen in Bezug auf die Gebühren so sollen Im Schulgeld alle schulischen Kosten für die Eltern bereits enthalten sein. Somit haben wir auf unserer letzten Sitzung entschieden, die genehmigten Schulgelderhöhung wie folgt umzusetzen:

1. Die Schulgebühren werden um AED 1500,- pro Kind erhöht
2. Die Kindergartengebühren wird um AED 750,- pro Kind erhöht
3. Die Busgebühren werden um AED 400,- pro Kind erhöht
4. Ab dem dritten und jedem weiteren Kind werden ein Nachlaß auf Kindergarten-, Schul- und Busgebühren von 10% gewährt

Die Mehrbelastung reduziert sich im Gegenzug durch
1. Kostenlose Hausaufgabenbetreuung, Nachmittagsbetreuung für Schulkinder, die auf ihre Geschwister warten, Kindergartenfrühaufsicht ab 7.45
2. Bei Tagesausflügen übernimmt die Schule die Kosten für Transport und Betreuung
3. Freie Arbeitshefte (nicht Schulhefte) und Hausaufgabenheft
4. alle Schülerinnen und Schüler erhalten nach und nach nur noch neue und aktuelle Bücher, die sie behalten können (bestehende Deposits werden mit dem kommenden Schulgeld verrechnet)

Wir sind der Meinung, dass nach drei Jahren der allgemeinen Kostenentwicklung Rechnung getragen werden muss und hoffen auf Ihr Verständnis.

Liebe Eltern, der Vorstand steht Ihnen immer für alle Fragen zu Verfügung.

Wir wünschen Ihren Kindern einen erfolgreichen Abschluss des Schuljahres.



Der Vorstand

Liebe Mitglieder,

als neuer Vorstand des Schulvereins möchten wir Ihnen gern die Verteilung der Ämter mitteilen.

Auf der Vorstandssitzung am 23. Oktober 2011 hat sich der Vorstand konstituiert und es ergeben sich folgende Ämter:

Vorsitzender: Herr Haisam Mansour mansour-wismar@web.de
Tel.: 0509884320
Stellv. Vorsitzender/Bau: Herr Thiemo Baudy t.baudy@emiratesfire.ae
Tel.: 0567769784
Finanzvorstand: Herr Michael Müller melisamm@eim.ae
Tel.: 0555298062
Schriftführer: Herr Klaus Heilmann haylmann.klaus@gmail.com
Tel.: 0506575351
Personal: Herr Tarek Badaoui tarek.badaoui@nkt.cables.com
Tel.: 0501009876
Öffentlichkeitsarbeit: Herr Sandro Tauber sandro_1705@gmx.com
Tel.: 0567598566

Während unserer Amtszeit möchten wir die Ziele des letzten Vorstandes weiter verfolgen und uns für eine Verbesserung der Rahmenbedingungen für unsere Kinder einsetzen. Für uns ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Eltern besonders wichtig. Wir bemühen uns, die Aktraktivität der Schule weiter zu erhöhen, um eine gute Kindergarten- und Schülerzahl zu haben beziehungsweise diese zu erhöhen.

Auch im neuen Schuljahr gibt es eine Reihe von kleineren und größeren Aufgaben zu bewältigen.
Für alle Anregungen und Hinweise sind wir offen und freuen uns auf Ihre Mitarbeit und Unterstützung. Bitte mailen Sie uns oder rufen Sie uns an, wenn Sie Ihre Anregungen und Hinweise an den Vorstand leiten möchten.
Auf unserer Homepage finden Sie in der Rubrik "Schulträger" die aktuellen Vorstandsinformationen.

Mit freundlichen Grüßen

Haisam Mansour
Vorstandsvorsitzender

Liebe Mitglieder, liebe Eltern,
liebe Lehrerinnen und Lehrer,
sehr geehrte Damen und Herren,

das Schuljahr ist noch jung, so dass wir Ihnen allen - vor allem natürlich Ihren Kinder und allen Neuen- einen guten Start wünschen dürfen.
Unsere jährliche Mitgliederversammlung steht an, auf der wir natürlich wieder das Zahlenwerk des abgelaufenen und des neuen Schuljahres vorlegen werden. Ein sehr wichtiger Punkt in dieser Versammlung ist aber die turnusmässige Neuwahl unseres Vorstandes. Wir laden Sie deshalb herzlich ein zur

Mitgliederversammlung am 05. Oktober 2011 um 19:30 Uhr
in der Cafeteria der Deutschen Internationalen Schule Sharjah.

Die Tagesordnung erhalten Sie anbei, das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung sowie das notwendige Zahlenmaterial gehen Ihnen bis spätestens 25. September per Email zu.

Ein paar Worte zur Vorstandswahl:
Neben den beiden Mitgliedern Haisam Mansour und Micha Pawelka, die seit der Erstwahl vor fast 2 Jahren dabei sind, wurde Mitte letzten Schuljahres Michael Müller als Finanzvorstand kooptiert und stellt sich an diesem Abend Ihrer Bestätigung. Daneben wünschen wir uns aber noch viel mehr Vorstandsmitglieder - bis zu 7 sind möglich - damit wir alle als Mitglieder unserer Verantwortung, die Geschickte der Schule mitzulenken, nachkommen können. Wir bitten Sie daher sich zahlreich zur Wahl zu stellen. Sollten Sie vorab detailiertere Informationen über die Vorstandsarbeit wünschen, sprechen Sie uns bitte an.

Anträge aus der Mitgliederschaft, über die an diesem Abend beraten und entschieden werden soll, müssen zur Fristwahrung spätestens am 28. September 2011 beim Vorstand eingehen. Bitte denken Sie auch daran, ggf. Ihre Aufnahmeanträge, die Sie bei der Anmeldung erhalten haben, bis zu diesem Datum der Schule zu übergeben damit Sie an diesem Abend ebenfalls stimmberechtigt sind.

Wir bitten Sie um zahlreiches Erscheinen und freuen uns Sie an diesem Abend begrüßen zu dürfen.

Herzliche Grüße
Micha Pawelka
- Vorsitzender des Schulvereinsvorstandes der Deutsche Internationalen Schule Sharjah -






Tagesordnung zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 05.10.2011 um 19:30 Uhr in der Deutschen Internationalen Schule Sharjah

1.) Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2.) Grußwort des Generalkonsulats der Bundesrepublik Deutschland in Dubai

3.) Beschlussfassung über das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom
01.11.2010

4.) Bericht des Vorsitzenden über die Tätigkeit des Schulvorstandes

5.) Bericht des Schulleiters

6.) Bericht des Finanzvorstandes

7.) Bericht der Rechnungs- und Kassenprüfer über das Schuljahr 2010/2011

8.) Genehmigung der Haushaltsführung und des Jahresabschlusses 2010/2011
( siehe Anlagen Email )

9.) Entlastung des Vorstandes

10.) Vorstellung und Beschlussfassung über den von Schulleitung und Vorstand
vorgelegten Haushaltsplan für das Schuljahr 2011/2012
( siehe Anlagen Email-Einladung )

11.) Neuwahl von Vorstandsmitgliedern

12.) Wahl von 2 Kassenprüfern und 2 Stellvertretern für das Schuljahr 2011/2012

10.) Beratung und Beschlussfassung über evtl. Anträge aus der Mitgliederschaft


Hinweis: Falls zu wenige Mitglieder für eine Beschlussfassung um 19:30 Uhr anwesend sind, wird diese geschlossen und 30 Minuten später erneut einberufen. Diese Mitgliederversammlung ist dann gemäß der Satzung beschlussfähig unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder.

Dear members, dear parents, Sharjah, 14.09.2011
Dear teachers,
Dear Sir or Madam,

Please note, that the meeting of members will be addressed in German language due to the rules of our charter. A simultaneous translation is due to time constraints not possible but we will try to prepare the documents accordingly and you might follow the meeting with the assistance of your partner or friends.

The new school year is running already almost 4 weeks and we hope you - in particular your kids - have had a good start.

Our annual meeting of members is imminent where we would like to inform you about the news and present the numbers of the previous and the current year. We cordially invite you to the

meeting of members on October the 5th 2011 at 7:30 pm
in the cafeteria of the German Int. School Sharjah.

Attached you will find the agenda, the minutes of the last meeting as well as the necessary numbers you will receive by email.

Mr. Dern left the board and we would like to have the board still occupied with all 7 members. We would like to vote another member in the board, whose duties are open and can be fixed individually according the skills and opportunities. If interested please get in contact to the board before the meeting. Please note that all the board meetings and the communication will take place as well in German language.

Applications of members, to be discussed and voted at this evening, must be delivered to the board not later than September the 28th to ensure the deadline. Please remind as well, if applicable, to deliver your membership application, which you got by the school post, until this date to the school to be entitled to vote.

We kindly ask you for your large attendance and we would be pleased to welcome you at this evening.


Warm regards

Micha Pawelka
- Chairman of the board German Int. School Sharjah -


Agenda for the meeting of members on October the 5th 2011 at 7:30 pm in the German International School Sharjah


1.) Welcome of the members by the board and determination of quorum

2.) Greeting of the consulate general of the Federal Republic of Germany in Dubai

3.) Resolution of the minutes of the last meeting on November the 1st 2010

4.) Report of the chairman of the board about the activities of the school board

5.) Report of the school director

6.) Finance report of the board

7.) Report of the cash auditor about the school year 2010/2011

8.) Approval of the budget management and the annual accounts of the year 2010/2011
( see attachment of email invitation )

9.) Vote of confidence for the board

10.) Introduction and approval of the budget for 2011/2012, presented by head of school
and board (see attachment of email invitation )

11.) Election of members of the board

12.) Election of two cash auditors for the year 2011/2012

10.) Discussion and approval of possibly applications from members


Please note:
If at 7:30 to less members present for a resolution, the assembly will be closed and reopen 30 minutes later. This assembly will be able to pass a resolution independent from the numbers of present members.

1. Allgemein

- am 5. Oktober findet die Mitgliederversammlung statt
- Herr Dern ist aus dem Vorstand ausgetreten
- am 3.10.11 wird es einen Deutschlandtag in der Schule geben; ein prominetes Mitlgieder der Rulerfamilie wird als Gast erwartet

2. Personal

- das Team der Lehrerinnen und Lehrer ist vollständig, ebenso des Kindergartens
- die Stelle der Verwaltungsleiterin wird neu besetzt
- die Stelle im Empfang wurde neu besetzt

3. Finanzen

- Diskussion der aktuellen GuV und des Jahresabschlusses

4. Bauunterhaltung

- die Genehmigung für den Bau steht kurz bevor
- in den Sommerferien wurde eine ganze Reihe von Erhaltungs- und Verbesserungsmaßnahmen durchgeführt

5. Öffentlichkeitsarbeit

- die Firma Gulf Enterprises erfüllt die Kategorie Platin unseres Sponsorenkonzept und erhält somit eine Raumpatenschaft (KiGa)